Einde jaars tips voor bedrijven
In de betalingsproblemen? De fiscus komt u tegemoet! Kunt u, door liquiditeitsproblemen, tijdelijk de belastingaanslagen (bijvoorbeeld voor de retenciones of de IVA/BTW) niet op tijd betalen, vraag de Belastingdienst (Hacienda) dan om uitstel van betaling. Volgend jaar krijgt u ruimere mogelijkheden om uw belasting-schulden later te betalen. Deze mogelijkheid is er zowel voor ondernemers in de inkomstenbelasting als voor de BV. U kunt straks voor maximaal vier maanden uitstel van betaling aanvragen bij de Belastingdienst. Dit kan alleen als:
- het gaat om openstaande belastingaanslagen tot een bedrag van maximaal € 20.000;
- er geen belastingaanslagen openstaan waarvoor dwangbevelen zijn betekend;
- er geen sprake is van aangifteverzuim;
- er geen openstaande belasting-schulden oninbaar zijn gebleven.
Een tijdelijke versoepeling is er ook voor betalingsregelingen met een langere looptijd. Het gaat dan om een betalingsregeling (crisisuitstel) voor ondernemers waarbij de betalingsproblemen verband houden met de economische crisis. Deze regeling bestaat nu ook al, maar vanaf volgend jaar hoeft u niet meer aan te tonen dat uw betalingsproblemen verband houden met de economische crisis.
Veel Europese klanten? Stap over op e-factureren met Accountnet-Online Vanaf 1 januari 2013 treedt de Europese richtlijn factureringsregels in werking. Hierdoor krijgen Europese ondernemers de wettelijke mogelijkheid om elektronische facturen naar elkaar te sturen.
Vanaf begin 2009 mogen ondernemers in Nederland elkaar al rekeningen sturen per e-mail. Vanaf 1 januari 2013 wordt het in alle lidstaten van de Europese Unie wettelijk toegestaan om (grensoverschrijdend) e-facturen te sturen. De e-factuur moet wel voldoen aan speciale eisen. Die regels gelden nu binnen Nederland ook al. Zo mag de factuur niet veranderd zijn (integriteit) en moet deze afkomstig zijn van de verzender (authenticiteit). De e-factuur moet dus origineel zijn, goed leesbaar en niet te vervalsen. Bovendien moet de factuur voorzien zijn van echtheidskenmerken, zoals een elektronische handtekening.
Elektronisch factureren levert u een groot kostenvoordeel op! Bedraagt de volledige verwerking van een elektronische factuur gemiddeld € 6 per stuk, de papieren tegenhanger kost maar liefst zo’n € 30. Bijkomende voordelen van een digitale en geautomatiseerde verwerking zijn een betere controle op uw financiële administratie en een kortere doorlooptijd van het factuurproces.
Houd rekening met nieuwe BTW-factureringsregels Vanaf 1 januari 2013 gaan er nieuwe BTW-factureringsregels gelden. Naast alle gegevens die u nu al moet vermelden op de factuur, is er een aantal versoepelingen en wijzigingen. Mogelijk moet u dus uw facturen hier nog op aanpassen.
Doet u zaken over de grens, dan moet u in principe een factuur uitreiken die voldoet aan de eisen van de lidstaat waar uw goederenlevering of uw dienst belast is. Is de BTW-schuld verlegd naar de afnemer, dan mag u straks de factureringsregels van Spanje toepassen. Hetzelfde geldt als de levering of dienst volgens de Europese BTW-regels belast is buiten de EU.
Vanaf 2013 mag u een vereenvoudigde factuur uitreiken voor bedragen tot € 100 en voor creditnota’s. Een vereenvoudigde factuur mag echter niet worden uitgereikt bij grensoverschrijdende afstandsverkopen, bij intracommunautaire leveringen tegen het nultarief en als uw diensten belast zijn in een andere lidstaat dan waar u zelf bent gevestigd.
Zorg dat u altijd een factuur uitreikt vóór de vijftiende dag na de maand waarin u de levering of de dienst heeft verricht.
Voorkom verliesverdamping Uw bedrijfsverliezen zijn niet onbeperkt verrekenbaar met uw bedrijfswinsten. Een verlies kunt u in de IS (vennootschapsbelasting) verrekenen met de winsten uit de komende jaren. Dit is alleen van toepassing op Vennootschappen SL of SA.
Heeft u in 2003 een verlies geleden, laat dit verlies dan niet ongemerkt verdampen. Misschien kunt u dit jaar nog winst naar voren halen. Wilt u een bedrijfsmiddel verkopen, stel dit dan niet uit. Behaalt u met de verkoop een belaste (boek)winst dan kunt u hiermee namelijk nog openstaande verliezen verrekenen. Er zijn nog andere mogelijkheden om verliesverdamping te voorkomen. Raadpleeg hiervoor Accountnet.
Regel uw pensioen! De AOW of het Spaanse staatspensioen wordt de komende jaren versoberd en de pensioengerechtigde leeftijd gaat steeds verder omhoog. Wilt u straks zorgeloos genieten van uw oude dag, dan zult u zelf iets moeten regelen. Er is een aantal fiscaal vriendelijke mogelijkheden om nu al te sparen voor later.
Raadpleeg hiervoor uw adviseur of wordt klant bij Accountnet.
Beleggen of Sparen Een andere mogelijkheid om aan pensioenopbouw te doen, is zelf sparen of beleggen. U moet het opgebouwde vermogen en de daaruit ontstane winsten of verliezen wel opgeven in uw belastingaangifte van het betreffende jaar. Het voordeel is dat u maximale vrijheid heeft om zonder bemoeienis en extra kosten van pensioenfondsen en verzekeraars uw eigen pensioenvermogen te beheren. Maak een afspraak met Accountnet om u te laten adviseren over vermogensplanning en vermogensbeheer.
Denk eens aan de SL In Spanje is de oprichting van een besloten vennootschap redelijk snel gerealiseerd. Ondanks alle nieuwe mini SL mogelijkheden, is een "gewone" SL nog steeds met afstand de beste keuze, wanneer u de aansprakelijkheid als bestuurder of aandeelhouder wil beperken. In Spanje is het minimum kapitaal van een SL slechts 3000 Euro, waarvoor u een vermindering van uw aansprakelijkheid verkrijgt en een zeer gereduceerd belastingtarief kunt realiseren. Ook is het vormen van (pensioen) reserveringen eenvoudiger.
De kosten voor een accountant of gestor liggen jaarlijks echter iets hoger dan bij een eenmanszaak.
Het antwoord op de vraag of u wel niet moet overstappen op de SL-vorm is niet eenvoudig te geven. Bij hoge winsten kan het om fiscale redenen voordeliger zijn om voor de SL-vorm te kiezen. Dit is echter lang niet altijd het geval. Daarvoor spelen te veel factoren en uw persoonlijke situatie een rol. Overweegt u de SL-vorm, overleg dan met Accountnet.
Laatste IVA-aangifte: vergeet niet het privégebruik bedrijfsauto Gebruikt u als ondernemer de auto van de zaak ook privé, dan moet u voor de IVA met dit privégebruik rekening houden. De eventueel verschuldigde IVA geeft u aan en betaalt u bij de laatste IVA-aangifte van het jaar.
Vaste inrichting (Sucursal) Een verlies van een vaste inrichting (sucursal)in het buitenland kan worden verrekend met winsten van uw Nederlandse bedrijf.
Bij een buitenlandse dochteronderneming (rechtspersoon) kan dit niet, voor verliesverrekening moet u de buitenlandse deelneming liquideren. Sinds 2012 zijn verliezen van een vaste inrichting zijn niet meer direct te verrekenen met binnenlandse winsten. Deze maatregel geldt ook voor buitenlands onroerend goed. Overleg met uw Nederlandse deskundige adviseur hoe u hiermee moet omgaan.
Kinderen of partner: als uw kind of partner meewerkt binnen uw bedrijf, dan mag u hiervoor een vergoeding (salaris) betalen. De betaling is voor uw bedrijf aftrekbaar en bij uw kind als u het slim doet (vrijwel) belastingvrij te ontvangen. Over het salaris van uw kind moeten wel sociale lasten betaald worden. Duidelijk een geval van goed uitrekenen wat voordeliger is, raadpleeg daarvoor uw adviseur of Accountnet.
Privé zaken: als u privézaken bezit die u voor uw bedrijf gebruikt of kunt gebruiken, kunt u deze aan uw bedrijf verkopen. De opbrengst is belastingvrij en op de factuur hoeft u geen IVA te zetten.
Huwelijkse voorwaarden: in de meeste huwelijkse voorwaarden staat een periodiek verrekenbeding. U moet dan jaarlijks het bespaarde inkomen verrekenen. Doet u dit niet, dan kan er een probleem ontstaan bij een faillissement of echtscheiding.
Telefoon en internet thuis: De onderneming mag uw telefoon- en internetaansluiting thuis belastingvrij vergoeden, mits u meer dan 10% zakelijk gebruikt. Tevens mag de onderneming een iPhone of Blackberry (of andere smartphone) betalen. Mits zakelijk, kan de onderneming u ook een iPad geven (mooi kerstcadeau). Voor de iPad moet het zakelijk gebruik aantoonbaar 90% of meer zijn.
Onderbouwing onkostenvergoeding: als u aan uzelf of werknemers een vaste belastingvrije onkostenvergoeding heeft betaald, moet hiervan een specificatie aanwezig zijn. Daarnaast is het verstandig om de hoogte van de onkostenvergoeding eens per jaar te controleren via bonnen die de werknemer moet verzamelen.
IVA terugvragen: als een klant zijn factuur niet kan betalen, kunt u de IVA op die factuur terugvragen. bij de belastingdienst. Treft u een betalingsregeling dan kunt u de BTW niet terugvragen.
Winst op verkoop activa: als u in 2012 activa heeft verkocht met winst dan kunt u de winst onderbrengen in een reserve. U kunt hierdoor de belastingheffing uitstellen. U moet binnen 3 jaar een nieuwe investering verrichten. In bijzondere gevallen kunt u de termijn van 3 jaar verlengen.
Administratie weggooien: de administratie over 2005 kan op 1 januari 2013 in de prullenbak. Hoewel de Spaanse fiscus slechts 4 jaar terug belasting (en boete) kan vorderen in normale omstandigheden, adviseren wij toch om een termijn van minimaal 5 maar beter nog 7 jaar aan te houden.
Permanente stukken (notariele aktes, pensioen- en lijfrentepolissen, informatie onroerende zaken, etc ) mogen niet worden weggegooid. Voor bedrijfspanden geldt soms een herzieningstermijn van 10 jaar deze stukken dus dus wel bewaren.
Maak leningen zakelijk In gelieerde verhoudingen bestaat het ‘gevaar’ van onzakelijk handelen. Voor de belastingheffing moeten we echter uitgaan van zakelijke condities. Is bijvoorbeeld op een lening een rente overeengekomen van 3 procent, maar bedraagt een zakelijke rente 5 procent, dan gaat de belastingdienst voor de belastingheffing uit van deze laatste rente. Volgens recente rechtspraak kunnen te ‘soepele’ leningvoorwaarden er zelfs toe leiden dat de lening als een zogenaamde ‘onzakelijke lening’ kwalificeert. Belangrijkste gevolg van de ‘onzakelijke lening’ is dat u of uw vennootschap een eventueel verlies hierop niet kunt aftrekken. Bovendien kan deze kwalificatie mogelijk leiden tot een fiscale correctie op de overeengekomen rente. Om vervelende verrassingen te voorkomen is het dan ook verstandig om een zakelijke leningovereenkomst op te (laten) stellen.