Get Adobe Flash player

Gebruikerslogin

Disclaimer

Advies vermeld in deze website is bedoeld om u te informeren en is niet bedoeld als specifiek advies en is gebaseerd op de ons bekende wetgeving en de praktijk op het moment. Uw specifieke omstandigheden kunnen anders zijn, dan wij voor ogen hadden. Als u het gevoeld heeft dat de verstrekte informatie voor u  nuttig is of kan zijn, dan is het van groot belang dat u contact met ons of een andere deskundige opneemt, voordat u enige actie onderneemt. Als u toch zelf actie onderneemt, of juist geen actie onderneemt waar dit gewenst zou zijn, naar aanleiding van informatie op deze website, vóór de ontvangst van een schriftelijk advies van ons, dan aanvaarden wij geen enkele aansprakelijkheid voor enige directe of indirecte fysieke, juridische, sociale of financiële (gevolg) schade.
Welkom bij Ondernemen in Spanje
.
Ondernemen in Spanje is een website voor alle managers en ondernemers met een bedrijf in Spanje of ondernemers die van plan zijn om een bedrijf in Spanje te gaan starten.
.
Ook Nederlandse en Belgische bedrijven die zaken willen doen in Spanje kunnen veel voordeel van deze website hebben.
.
De website biedt uitgebreide informatie over het ondernemen in Spanje.
.
Voor een overzicht van de voordelen van een lidmaatschap verwijzen wij u elders op deze website.

.


Body: 
Einde jaars tips voor bedrijven

In de betalingsproblemen? De fiscus komt u tegemoet!   Kunt u, door liquiditeitsproblemen, tijdelijk de belastingaanslagen (bijvoorbeeld voor de retenciones of de IVA/BTW) niet op tijd betalen, vraag de Belastingdienst (Hacienda) dan om uitstel van betaling. Volgend jaar krijgt u ruimere mogelijkheden om uw belasting-schulden later te betalen. Deze mogelijkheid is er zowel voor ondernemers in de inkomstenbelasting als voor de BV. U kunt straks voor maximaal vier maanden uitstel van betaling aanvragen bij de Belastingdienst. Dit kan alleen als:

- het gaat om openstaande belastingaanslagen tot een bedrag van maximaal   € 20.000; 
- er geen belastingaanslagen openstaan waarvoor dwangbevelen zijn betekend;
- er geen sprake is van aangifteverzuim;
- er geen openstaande belasting-schulden oninbaar zijn gebleven.

Een tijdelijke versoepeling is er ook voor betalingsregelingen met een langere looptijd. Het gaat dan om een betalingsregeling (crisisuitstel) voor ondernemers waarbij de betalingsproblemen verband houden met de economische crisis. Deze regeling bestaat nu ook al, maar vanaf volgend jaar hoeft u niet meer aan te tonen dat uw betalingsproblemen verband houden met de economische crisis.

Veel Europese klanten? Stap over op e-factureren met Accountnet-Online  Vanaf 1 januari 2013 treedt de Europese richtlijn factureringsregels in werking. Hierdoor krijgen Europese ondernemers de wettelijke mogelijkheid om elektronische facturen naar elkaar te sturen.

Vanaf begin 2009 mogen ondernemers in Nederland elkaar al rekeningen sturen per e-mail. Vanaf 1 januari 2013 wordt het in alle lidstaten van de Europese Unie wettelijk toegestaan om (grensoverschrijdend) e-facturen te sturen. De e-factuur moet wel voldoen aan speciale eisen. Die regels gelden nu binnen Nederland ook al. Zo mag de factuur niet veranderd zijn (integriteit) en moet deze afkomstig zijn van de verzender (authenticiteit). De e-factuur moet dus origineel zijn, goed leesbaar en niet te vervalsen. Bovendien moet de factuur voorzien zijn van echtheidskenmerken, zoals een elektronische handtekening.

Elektronisch factureren levert u een groot kostenvoordeel op! Bedraagt de volledige verwerking van een elektronische factuur gemiddeld € 6 per stuk, de papieren tegenhanger kost maar liefst zo’n € 30. Bijkomende voordelen van een digitale en geautomatiseerde verwerking zijn een betere controle op uw financiële administratie en een kortere doorlooptijd van het factuurproces.

Houd rekening met nieuwe BTW-factureringsregels  Vanaf 1 januari 2013 gaan er nieuwe BTW-factureringsregels gelden. Naast alle gegevens die u nu al moet vermelden op de factuur, is er een aantal versoepelingen en wijzigingen. Mogelijk moet u dus uw facturen hier nog op aanpassen.

Doet u zaken over de grens, dan moet u in principe een factuur uitreiken die voldoet aan de eisen van de lidstaat waar uw goederenlevering of uw dienst belast is. Is de BTW-schuld verlegd naar de afnemer, dan mag u straks de factureringsregels van Spanje toepassen. Hetzelfde geldt als de levering of dienst volgens de Europese BTW-regels belast is buiten de EU.

Vanaf 2013 mag u een vereenvoudigde factuur uitreiken voor bedragen tot € 100 en voor creditnota’s. Een vereenvoudigde factuur mag echter niet worden uitgereikt bij grensoverschrijdende afstandsverkopen, bij intracommunautaire leveringen tegen het nultarief en als uw diensten belast zijn in een andere lidstaat dan waar u zelf bent gevestigd.

Zorg dat u altijd een factuur uitreikt vóór de vijftiende dag na de maand waarin u de levering of de dienst heeft verricht.

Voorkom verliesverdamping Uw bedrijfsverliezen zijn niet onbeperkt verrekenbaar met uw bedrijfswinsten. Een verlies kunt u in de IS (vennootschapsbelasting) verrekenen met de winsten uit de komende jaren. Dit is alleen van toepassing op Vennootschappen SL of SA.

Heeft u in 2003 een verlies geleden, laat dit verlies dan niet ongemerkt verdampen. Misschien kunt u dit jaar nog winst naar voren halen. Wilt u een bedrijfsmiddel verkopen, stel dit dan niet uit. Behaalt u met de verkoop een belaste (boek)winst dan kunt u hiermee namelijk nog openstaande verliezen verrekenen. Er zijn nog andere mogelijkheden om verliesverdamping te voorkomen. Raadpleeg hiervoor Accountnet.

Regel uw pensioen!  De AOW of het Spaanse staatspensioen wordt de komende jaren versoberd en de pensioengerechtigde leeftijd gaat steeds verder omhoog. Wilt u straks zorgeloos genieten van uw oude dag, dan zult u zelf iets moeten regelen. Er is een aantal fiscaal vriendelijke mogelijkheden om nu al te sparen voor later.
Raadpleeg hiervoor uw adviseur of wordt klant bij Accountnet.

Beleggen of Sparen Een andere mogelijkheid om aan pensioenopbouw te doen, is zelf sparen of beleggen. U moet het opgebouwde vermogen en de daaruit ontstane winsten of verliezen wel opgeven in uw belastingaangifte van het betreffende jaar.  Het voordeel is dat u maximale vrijheid heeft om zonder bemoeienis en extra kosten van pensioenfondsen en verzekeraars uw eigen pensioenvermogen te beheren. Maak een afspraak met Accountnet om u te laten adviseren over vermogensplanning en vermogensbeheer.

Denk eens aan de SL  In Spanje is de oprichting van een besloten vennootschap redelijk snel gerealiseerd. Ondanks alle nieuwe mini SL mogelijkheden, is een "gewone" SL nog steeds met afstand de beste keuze, wanneer u de aansprakelijkheid als bestuurder of aandeelhouder wil beperken. In Spanje is het minimum kapitaal van een SL slechts 3000 Euro, waarvoor u een vermindering van uw aansprakelijkheid verkrijgt en een zeer gereduceerd belastingtarief kunt realiseren. Ook is het vormen van (pensioen) reserveringen eenvoudiger.
De kosten voor een accountant of gestor liggen jaarlijks echter iets hoger dan bij een eenmanszaak.

Het antwoord op de vraag of u wel niet moet overstappen op de SL-vorm is niet eenvoudig te geven. Bij hoge winsten kan het om fiscale redenen voordeliger zijn om voor de SL-vorm te kiezen. Dit is echter lang niet altijd het geval. Daarvoor spelen te veel factoren en uw persoonlijke situatie een rol. Overweegt u de SL-vorm, overleg dan met Accountnet.

Laatste IVA-aangifte: vergeet niet het privégebruik bedrijfsauto Gebruikt u als ondernemer de auto van de zaak ook privé, dan moet u voor de IVA met dit privégebruik rekening houden. De eventueel verschuldigde IVA geeft u aan en betaalt u bij de laatste IVA-aangifte van het jaar.


Vaste inrichting (Sucursal)  Een verlies van een vaste inrichting (sucursal)in het buitenland kan worden verrekend met winsten van uw Nederlandse bedrijf. 

Bij een buitenlandse dochteronderneming (rechtspersoon) kan dit niet, voor verliesverrekening moet u de buitenlandse deelneming liquideren. Sinds 2012 zijn verliezen van een vaste inrichting zijn niet meer direct te verrekenen met binnenlandse winsten. Deze maatregel geldt ook voor buitenlands onroerend goed. Overleg met uw Nederlandse deskundige adviseur hoe u hiermee moet omgaan.

Kinderen of partner: als uw kind of partner meewerkt binnen uw bedrijf, dan mag u hiervoor een vergoeding (salaris) betalen. De betaling is voor uw bedrijf aftrekbaar en bij uw kind als u het slim doet (vrijwel) belastingvrij te ontvangen. Over het salaris van uw kind moeten wel sociale lasten betaald worden. Duidelijk een geval van goed uitrekenen wat voordeliger is, raadpleeg daarvoor uw adviseur of Accountnet.

Privé zaken: als u privézaken bezit die u voor uw bedrijf gebruikt of kunt gebruiken, kunt u deze aan uw bedrijf verkopen. De opbrengst is belastingvrij en op de factuur hoeft u geen IVA te zetten.

Huwelijkse voorwaarden: in de meeste huwelijkse voorwaarden staat een periodiek verrekenbeding. U moet dan jaarlijks het bespaarde inkomen verrekenen. Doet u dit niet, dan kan er een probleem ontstaan bij een faillissement of echtscheiding.

Telefoon en internet thuis: De onderneming mag uw telefoon- en internetaansluiting thuis belastingvrij vergoeden, mits u meer dan 10% zakelijk gebruikt. Tevens mag de onderneming een iPhone of Blackberry (of andere smartphone) betalen. Mits zakelijk, kan de onderneming u ook een iPad geven (mooi kerstcadeau). Voor de iPad moet het zakelijk gebruik aantoonbaar 90% of meer zijn.

Onderbouwing onkostenvergoeding: als u aan uzelf of werknemers een vaste belastingvrije onkostenvergoeding heeft betaald, moet hiervan een specificatie aanwezig zijn. Daarnaast is het verstandig om de hoogte van de onkostenvergoeding eens per jaar te controleren via bonnen die de werknemer moet verzamelen.

IVA terugvragen: als een klant zijn factuur niet kan betalen, kunt u de IVA op die factuur terugvragen. bij de belastingdienst. Treft u een betalingsregeling dan kunt u de BTW niet terugvragen. 

Winst op verkoop activa: als u in 2012 activa heeft verkocht met winst dan kunt u de winst onderbrengen in een reserve. U kunt hierdoor de belastingheffing uitstellen. U moet binnen 3 jaar een nieuwe investering verrichten. In bijzondere gevallen kunt u de termijn van 3 jaar verlengen.

Administratie weggooien: de administratie over 2005 kan op 1 januari 2013 in de prullenbak. Hoewel de Spaanse fiscus slechts 4 jaar terug belasting (en boete) kan vorderen in normale omstandigheden, adviseren wij toch om een termijn van minimaal 5 maar beter nog 7 jaar aan te houden.
Permanente stukken (notariele aktes, pensioen- en lijfrentepolissen, informatie onroerende zaken, etc ) mogen niet worden weggegooid. Voor bedrijfspanden geldt soms een herzieningstermijn van 10 jaar deze stukken dus dus wel bewaren.

Maak leningen zakelijk  In gelieerde verhoudingen bestaat het ‘gevaar’ van onzakelijk handelen. Voor de belastingheffing moeten we echter uitgaan van zakelijke condities. Is bijvoorbeeld op een lening een rente overeengekomen van 3 procent, maar bedraagt een zakelijke rente 5 procent, dan gaat de belastingdienst voor de belastingheffing uit van deze laatste rente. Volgens recente rechtspraak kunnen te ‘soepele’  leningvoorwaarden er zelfs toe leiden dat de lening als een zogenaamde ‘onzakelijke lening’ kwalificeert. Belangrijkste gevolg van de ‘onzakelijke lening’ is dat u of uw vennootschap een eventueel verlies hierop niet kunt aftrekken. Bovendien kan deze kwalificatie mogelijk leiden tot een fiscale correctie op de overeengekomen rente. Om vervelende verrassingen te voorkomen is het dan ook verstandig om een zakelijke leningovereenkomst op te (laten) stellen.

MAG U ZAKELIJKE RELATIES (BLIJVEN) E-MAILEN?

Sinds kort mag u particuliere consumenten of zakelijke relaties geen ongevraagde berichten meer sturen per e-mail of fax, zonder dat u daarvoor van tevoren toestemming heeft gekregen.

Uw relaties moeten dus actief toestemming hebben gegeven. 'Actief' betekent dat zij bijvoorbeeld een vakje hebben aangevinkt waarbij staat ‘Ja, ik wil de nieuwsbrief ontvangen van bedrijf X’, 'Ja, hou mij op de hoogte van...' of ‘Ja, ik ben geïnteresseerd in aanbiedingen van partners’.

Let op: deze vakjes mogen niet al van tevoren aangevinkt zijn, zodat de ontvanger de vinkjes moet weghalen als er geen prijs wordt gesteld op uw berichten.

U kunt niet volstaan met een oproep van deze strekking: 'Reageert u svp als u onze nieuwsbrief of aanbiedingen niet meer wilt ontvangen'.

Dat is voor de wet niet voldoende.

Als er niet wordt gereageerd, is er geen toestemming verleend en mag u geen berichten meer versturen.

U kunt wel de bezoekers van bijvoorbeeld een beurs, waar u een visitekaartje heeft ontvangen, bedanken voor het bezoek (eenmalig) en hen wijzen op de mogelijkheid om van u een nieuwsbrief te ontvangen.

Een eenmalige uitnodiging om vrijblijvend uw website te bezoeken, doelgericht aan een bepaalde persoon of bedrijf, wordt vaak niet als spam gezien, maar het moet dan niet een commercieel verhaal zijn met aanbiedingen etc.

UITZONDERING ZIJN UW BESTAANDE KLANTEN

Mensen die iets bij uw bedrijf hebben gekocht (bestaande klantrelatie), mag u zonder toestemming berichten blijven sturen. Let wel, het moet dan gaan om aanbiedingen of informatie over soortgelijke producten. Ook hier is het verstandig om deze klante wijzen op uw nieuwsbrief en dan verdere ongevraagde verzending van e-mails te stoppen.

Of u vraagt om toestemming om uw aanbiedingen te mogen blijven verzenden aan de klant.

EÉN KLACHT IS GEEN KLACHT

Moet u zich nu echt zorgen maken over de vraag of u zakelijke relaties ongevraagd e-mails stuurt, en de mogelijke gevolgen? Waarschijnlijk niet. De Opta, de telecomwaakhond van de overheid die toeziet op naleving van de Telecomwet, heeft het vooral voorzien op notoire spammers.

Zorg er echter wel voor dat in uw berichten een duidelijk zichtbare afmeldlink is opgenomen en maak ook duidelijk wie de afzender is en waarom men uw bericht ontvangt, zeker als u uw relaties slechts enkele malen per jaar met e-mail benadert.

Mocht het gebeuren dat iemand een klacht over uw bedrijf indient, hoeft u ook niet in paniek te raken. De Opta heeft aangeven dat 'één klacht geen klacht is'. Bedrijven waarover meerdere malen wordt geklaagd omdat zij zich schuldig maken aan het versturen van spam, worden eerst op de vingers getikt voordat er boetes -die kunnen oplopen tot forse bedragen - worden uitgedeeld.

 

Body: 

Een leuk filmpje over de manier waarop ambtenaren in Spanje werken en het "genoegen" dat je beleeft met de bureaucratie in Spanje.

Hoewel dit filmpje wat overdreven lijkt, komen vele situaties in het echt toch dicht bij deze voorstelling.



Beter uitbesteden  ?






Bij oprichting of uitbreiding van het kapitaal van een bedrijf moet men kapitaalbelasting ad 1% betalen.  In sommige gevallen is dit ook van toepassing bij de overdracht van geld of natura in het maatschappelijk kapitaal van een bedrijf. Bij de oprichting van een nieuw bedrijf is de kapitaalsbelasting tijdelijk als crisismaatregel op 0% gezet.

(Impuesto Sociedades)

Het standaard tarief van de vennootschapsbelasting in Spanje is 30%.


Vanaf 1 januari 2010, is er een speciaal gereduceerd tarief van 25%   en zelfs slechts 20% over de winst tot € 120.2024,41  (per 2012 is dat zelfs 20% over de eerste EUR 300.000)  voor kleine bedrijven met minder dan 25 medewerkers en opbrengsten minder dan EUR 5 miljoen, welke nieuwe banen creëren of zorgen voor het behoudt van banen.


Speciale belastingtarieven zijn verschuldigd voor bijzondere bedrijven zoals:
beleggingsfondsen (1%)
ziekenfondsen (25%)
coöperaties (met uitzondering van capital gains) (20%)
non-profit instellingen (10%)
en kleine bedrijven (zie boven)


Spaanse binnenlandse vennootschappen zijn onderworpen aan de vennootschapsbelasting over alle bronnen van inkomsten en vermogenswinsten, van waaruit ook afkomstig. Een vennootschap wordt behandeld als inwoner van Spanje als het wordt opgenomen in Spanje, is gevestigd in Spanje of haar werkelijke leiding zich in Spanje bevindt.


Een niet-ingezeten vennootschap wordt belast over de inkomsten en winsten van een bijkantoor welke gevestigd is in Spanje.


De vennootschapsbelasting is verschuldigd op de 25e juli van het jaar, na afloop van het vorige belastingjaar (als het bedrijf haar boekjaar sluit op 31 december). 


De aangifte moet worden ingediend uiterlijk op dezelfde datum.


Betalen van voorschotten op de te betalen belasting


Er zijn twee systemen:

  1. De betalingen worden berekend als 18% van het in de belastingaangifte van het vorige jaar berekende belastbare inkomen. De betalingen moeten gedaan worden op 20 april, 20 oktober en 20 december.
  2. De betalingen zijn gebaseerd op het verwachte belastbaar inkomen van de periode en worden als volgt berekend. Aan de hand van de periode resultaten berekend men de te betalen voorschot belasting als 21% van het periode resultaat en wel op de volgende momenten:
    • Op 20 april voor de periode januari-maart
    • Op 20 oktober voor de periode januari-september, waarbij het betaalde voorschot onder a in mindering wordt gebracht
    • Op 20 december voor de periode januari-november, waarbij de betaalde voorschotten onder a en b in mindering worden gebracht.
Het tweede systeem is verplicht voor bedrijven met een jaaromzet van meer dan 6.010.000,- Euro.


Kapitaalwinsten

Winst gemaakt uit verkoop van activa of kapitaal worden belast als gewoon inkomen. Ook dergelijke buitenlandse meerwaarden zijn volledig onderworpen aan de Spaanse vennootschapsbelasting met de mogelijkheid om reeds betaalde belasting in het buitenland te verrekenen.
Verliezen uit kapitaal kunnen gedurende 15 jaar verrekend worden met winsten in de toekomst.
Vanaf 1 januari 2010 is het belastingtarief voor kapitaalwinsten 19% voor de eerste 6.000,- Euro  en 21% voor het resterende bedrag.

Buitenlandse filialen van een Spaans bedrijf zijn onderhavig aan de Spaanse belasting.


Bepaling van het belastbaar inkomen

De winst van een vennootschap wordt berekend naar goed koopmansgebruik, in overeenstemming met de fiscale wetgeving en conform de administratieve wetgeving met betrekking tot de indeling van de administratie, en mogen gecorrigeerd worden met de volgende posten:
Afschrijvingen
De afschrijvingen kunnen in mindering worden gebracht op een lineaire basis, waarbij  de balans de basis is in het geval van nieuwe materiële vaste activa met een levensduur van meer dan drie jaar.
Het ministerie van Financiën vaardigt richtlijnen uit met betrekking tot de maximale lineaire afschrijvingstarieven, met als belangrijkste:
Motorvoertuigen: 16%
Kantoorinrichting: 10%
Industriële gebouwen en hotels:     3%
Kantoor-en overige gebouwen:  2%
Airconditioning en centrale verwarming: 12%
Computerapparatuur: 25%


Land kan niet worden afgeschreven.


Voorraad / inventaris

Voorraden en onderhanden werk worden gewaardeerd tegen de kostprijs of lagere marktwaarde, op basis van FIFO(first in – first out) en de gemiddelde kosten methode.
Kapitaal winsten en verliezen
Zoals hierboven besproken, worden vermogenswinsten en-verliezen behandeld als handelsinkomsten. Belasting op meerwaarden gerealiseerd uit de verkoop van materiële vaste activa, immateriële activa en investeringen wordt berekend tegen een verlaagd tarief van 19% over de eerste 6.000,- Euro en 21% over het resterende bedrag als de volledige opbrengst opnieuw wordt geïnvesteerd in activa van een vergelijkbaar type. De herbelegging dient plaats te vinden binnen drie jaar na een verwijdering of een jaar voor een beschikking.


DIVIDENDEN

Betaalde dividenden zijn onderworpen aan een 19% roerende voorheffing aan de bron (belastingtarief voor kapitaalwinsten is 19% voor de eerste €  6.000,- en 21% voor de rest zie boven) of ze worden betaald aan ingezetenen of niet-ingezetenen. De roerende voorheffing kan worden verminderd onder de relevante dubbele belastingverdragen. Dividenden ontvangen van Spaanse bedrijven zijn niet onderworpen aan roerende voorheffing aan de bron als het bedrijf meer dan 5% bezit en eigenaar is gedurende  meer dan 12 maanden. 
Een Spaanse vennootschap die een dividend ontvangt van een ander Spaans bedrijf waarvan de deelname in het aandelenkapitaal lager is dan 5% is onderworpen aan een belasting groot 50% van het dividend. Een Spaanse beleggingsmaatschappij of een holding / moedermaatschappij, die meer dan 5% van het aandelenkapitaal bezit, is vrijgesteld van belasting op dividenden ontvangen van die andere Spaanse bedrijven.

Renteaftrek

De rente is meestal aftrekbaar op transactiebasis. Rentebetalingen aan buitenlandse geldschieters vereist de goedkeuring van het ministerie van Handel. De roerende voorheffing van 19% is over het algemeen aftrekbaar van de betaalde rente, hoewel dit meestal verminderd of geëlimineerd wordt door een belastingverdrag ter voorkoming van dubbele belasting.

Verliezen

Verliezen kunnen worden verrekend met alle inkomsten in de komende 15 boekjaren. Verliezen mogen niet verrekend worden met winsten in vorige jaren. Dus geen compensatie naar achteren. De verrekening van verliezen is normaal gesproken niet beperkt door een verandering in het eigendom van aandelen van een bedrijf.


Buitenlands bron-inkomen

Onder het International Fiscal Transparency regime, kunnen Spaanse binnenlandse vennootschappen onderworpen zijn aan belasting over de winst behaald door dochtermaatschappijen buiten de EU zone, als zij een belang hebben van 50% of meer.
Deze regels gelden voor passieve inkomsten van de dochteronderneming, welke elders belast worden tegen een tarief van minder dan 75% van het tarief dat zij zouden moeten betalen als zij een Spaanse binnenlandse vennootschap zouden zijn.

Fiscale stimulansen

Er bestaat de mogelijkheid om 25% van de onderzoeks-en ontwikkelingskosten  te verrekenen met de te betalen belasting. Een en ander is gebonden aan strikte voorwaarden waarvoor u een belastingexpert in de arm moet nemen. Overigens loopt deze regeling in 2014 ten einde.
Industriële ontwikkelingsbanken en venture capital bedrijven en -fondsen zijn onderworpen aan speciale belastingregelingen.


Verrekening buitenlandse belastingen

Buitenlandse belastingen worden verrekend met de Spaanse vennootschapsbelasting, als er een belastingverdrag bestaat met het buitenland. Er is geen systeem van wereldwijde buitenlandse belasting verrekening. Onder bepaalde omstandigheden kan de winst uit vaste inrichtingen van Spaanse bedrijven worden vrijgesteld van Spaanse belasting, indien zij onderworpen zijn aan een vergelijkbare belasting in het buitenland. 


Concerns

Toestemming kan worden verkregen bij de belastingdienst om de resultaten van een groep van bedrijven te consolideren voor de vennootschapsbelasting. De groep moet worden geleid door een Spaanse binnenlandse vennootschap die een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van meer dan 75% heeft in haar dochterondernemingen. Alle dochterondernemingen moeten Spaanse binnenlandse vennootschappen zijn. Het resultaat van consolidatie is dat alle inkomsten, winsten en verliezen van de groep worden samengevoegd voor fiscale doeleinden.


Transacties tussen groeps ondernemingen

Voor fiscale doeleinden, zullen transacties tussen verbonden ondernemingen worden behandeld alsof zij waren gemaakt at arm's length prijzen.


Bronbelasting

Roerende voorheffing betaald aan de Spaanse binnenlandse vennootschappen moeten in het algemeen in mindering gebracht worden op dividenden en rente met 19% en van royalty's met 24%. 
Een 10%-tarief was van toepassing op royalty's betaald aan in de EU zone gevestigde groeps ondernemingen tot 2011, toen een volledige vrijstelling van kracht werd in lijn met de EG-richtlijn interest en royalty's.
Roerende belastingen betaald voor technische bijstand of beheersvergoedingen aan niet-ingezetenen, alsmede alle soorten rente betaald aan in de EU gevestigde vennootschappen (met uitzondering van Cyprus en Luxemburg holdings) zijn vrijgesteld.


deviezencontrole

In principe behoeven alle directe investeringen in Spanje voorafgaande controle en goedkeuring van de Dirección General de Transacciones Exteriores (DGTE). 


Directeur Groot Aandeelhouder in Spanje

 

Als Directeur Groot Aandeelhouder (DGA) moet u ook in Spanje uw zaken goed op orde hebben.

 

Er zijn echter veel DGA’s die hierin achter bijven.

 

Dit is zonde soms gevaarlijk en bijna altijd onverstandig. 

 

 

Hieronder een beknopte checklist, die u voor uzelf eens door moet nemen:

 

Overeenkomsten

  •  Is er een schriftelijke arbeidsovereenkomst tussn u en uw vennootschap?
  •  Heeft u een pensioen voor u zelf geregeld in het bedrijf en staat dat allemaal zwart op wit.
  •  Heeft u samen met uw accountant al eens nagedacht over een holdingstructuur?
  •  Indien u samen werkt met een partner / mede aandeelhouder, heeft u dan een directie contract of management overeenkomst gesloten
  •  Is uw  rekening courant / leningovereenkomst op zakelijke condities opgesteld?
  •  Worden er regelmatig aandeelhoudersvergaderingen gehouden en zijn daar notulen van.
  • Als u met een meerhoofdige directie werkt worden er dan notulen gemaakt van de directievergaderingen of bij het nemen van belangrijke beslissingen?

Inkomen

  • Is het salaris in overeenstemming met de functie?
  • Is het salaris geoptimaliseerd i.v.m. pensioen?
  • Salaris aan echtgenote toekennen?
  • Is uw pensioen ondergebracht bij een verzekeraar of bank ?
  • Is de onkostenvergoeding optimaal?
  • Worden uw ziektekosten belastingvrij vergoed?
  • Staat de telefoon thuis op rekening van het bedrijf?
  • Salaris voor kinderen ?
  • Moet u wel als autonomo in Spanje betalen?

Auto

  • Auto van de zaak goed geregeld?
  • Indien auto privé wat te declareren? 
  • BTW aspecten in orde?
  • Kilometeradministratie voor auto ?

Overig

  • Geld lenen van BV en prive beleggen?
  • Continuïteit bij overlijden gewaarborgd?
  • Bedrijfsopvolging besproken met accountnet, structuur juist ?
  • Heeft u uw inkomensplanning voor de toekomst als eens opgesteld?
  • Is uw testament actueel ?
  • Estateplanning al eens besproken ?
  • Bedrijf eventueel verkopen? Zo ja voorbereidingen treffen jaren van te voren
  • Uitgebreide periodieke bedrijfscheck gedaan?